Wedstrijdreglement – Win een gratis reis

1. Organisator

Deze actie wordt georganiseerd door Carolus Reizen BV, gevestigd te Mol, België (hierna: “de organisator”). 

2. Actieperiode

De actie is uitsluitend van toepassing op zaterdag 7 maart 2026 en verloopt tijdens het reisevent van de organisator.
Enkel reisboekingen die tijdens dit event worden bevestigd, komen in aanmerking voor deelname aan de actie.

3. Deelnamevoorwaarden

• Per geldige en bevestigde reisboeking tijdens de actieperiode wordt één deelnamebewijs uitgereikt.
• Op elk deelnamebewijs wordt het PO‑nummer van de betreffende boeking vermeld.
• De deelnamebewijzen worden verzameld in een urne waaruit de winnaar wordt getrokken.
• Per geboekte reis is maximaal één winnaar mogelijk, met een maximumdeelname van twee personen per boeking.
• Boekingen die worden geannuleerd of niet aanbetaald vallen automatisch buiten de deelname.
• De organisator behoudt zich het recht voor om onregelmatige of manipulatieve deelnames te schrappen.

4. De prijs

De winnaar ontvangt de geboekte reis gratis, met een maximum van twee personen per boeking, overeenkomstig de voorwaarden en beschrijving van de reis.

Niet inbegrepen:

• persoonlijke uitgaven
• verzekeringen
• optionele excursies

De prijs is niet inwisselbaar voor geld, niet overdraagbaar aan derden en uitsluitend geldig voor de specifiek geboekte reis binnen de actieperiode.

5. Bekendmaking van de winnaar

De trekking en de bekendmaking van de winnaar gebeuren live tijdens het reisevent op 7 maart 2026 om 17u00.
Indien de winnaar niet aanwezig is op het moment van de trekking, zal hij/zij nadien persoonlijk worden gecontacteerd via de door hem of haar verstrekte contactgegevens.
Na ontvangst van de winnaarsmelding kan de winnaar binnen een door de organisator gestelde termijn worden gevraagd om de prijs te bevestigen.

6. Transparantie & trekking

De winnaar wordt willekeurig gekozen uit alle geldige deelnamebewijzen aanwezig in de urne.
De organisator garandeert een transparante en objectieve trekking zonder voorkeur of beïnvloeding.
Over de uitslag of de selectieprocedure kan niet worden gecorrespondeerd en deze is niet beroepbaar.

7. Privacy

Persoonsgegevens van de deelnemers worden uitsluitend gebruikt in het kader van deze actie, met name voor de organisatie van de trekking, de bekendmaking en de communicatie met de winnaar.
De verwerking gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), en zal niet worden gedeeld met derden, tenzij uitdrukkelijk vereist krachtens toepasselijk recht.

8. Aansprakelijkheid

De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• wijzigingen, annuleringen of vertragingen ten gevolge van overmacht;
• wijzigingen of beperkingen opgelegd door derden, waaronder maar niet beperkt tot reis‑, vervoer‑ of hotelleveranciers;
• technische storingen, fouten of omstandigheden buiten haar redelijke controle.

De deelnemer aanvaardt dat de organisator geen enkele garantie biedt dat de prijs of de bijbehorende diensten probleemloos zullen verlopen.

9. Wijzigingen en annulering

De organisator behoudt zich het recht voor om deze actievoorwaarden in geringe mate te wijzigen of de actie, ingeval van onvoorziene omstandigheden, te annuleren. In dat geval zal de winnaar, indien reeds bekendgemaakt, op adequate en passende wijze worden geïnformeerd.

10. Aanvaarding

Door deelname aan deze actie verklaart de deelnemer uitdrukkelijk dat hij/zij deze actievoorwaarden heeft gelezen, begrepen en geheel onvoorwaardelijk aanvaard, en dat hij/zij zich volledig aan deze voorwaarden houdt.